В рамках ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете», утвержденном 08.12.95 г., физическое лицо, которое относится к группе ОПС, должно осуществить регистрацию в установленном порядке в ПФ России.

Понятие и основные цели персонифицированного учета 

Понятие «индивидуальный персонифицированный учет» регламентировано законодательством России. Этот термин означает метод организации и ведения учета данных о застрахованном лице, которое осуществило регистрацию в рамках государственной системы пенсионного страхования. Благодаря действию такого вида учета осуществляется: 

• формирование оптимальных условий для процессов начисления пенсий; 
• обеспечение достоверных данных, определяющих величину пенсии при ее начислении (стаж, доход за установленный период трудовой деятельности);
• формирование сводной информационной базы, которая позволит успешно реализовать процесс усовершенствования пенсионного законодательства России; • увеличение степени заинтересованности застрахованных лиц в своевременной уплате обязательных страховых взносов, установленных ПФР; 
• создание системы контроля над методикой уплаты страховки; 
• установление размера страховки и разработка системы прогнозирования размеров выплачиваемых пенсий; 
• оптимизация процедуры начисления государственных трудовых пенсий. 

Кроме целей, закон об индивидуальном персонифицированном учете предусматривает такие основные принципы, как единство и федеральный характер, обязательность и всеобщность, доступность, а также достоверность информации по суммам страховых взносов. 

Работниками государственной системы пенсионного страхования РФ за каждым застрахованным лицом регистрируется персональный лицевой счет под неизменным страховым номером. Роль документа, подтверждающего наличие данной страховки, выполняет свидетельство государственного пенсионного страхования, что выписывают на имя застрахованного лица. 

Краткая инструкция заполнения персонифицированного учета 

Федеральным законом, утвержденным Министерством юстиции под номером 27 (дата регистрации 01.04.96 года), были регламентированы правовые основы формирования персонифицированного учета с отчетными периодами предоставления информации (по кварталам). Обязательное заполнение персонифицированного учета предусмотрено для организаций различной формы собственности, а также индивидуальных предпринимателей, которые в правовом поле РФ считаются страхователями следующих лиц: 
• сотрудников, с которыми подписан трудовой договор на срок свыше одного года; 
• физических лиц, оказывающих услуги предприятию в рамках гражданско-правового договора; 
• физ.лиц, которые выполнили для страхователя авторский заказ или передали полные права на научную разработку, литературное произведение и другие творческие изыскания. 
Иными словами, страхователь отчитывается в Пенсионный фонд в феврале текущего года до пятнадцатого числа включительно за каждого застрахованного сотрудника в рамках начисления ОПС. 

 Порядок предоставления информации, касающейся индивидуального персонифицированного учета в ПФР, регулируется инструкцией, которая введена в действие приказом Минздравсоцразвития России от 14.12. 2009 года, номер регистрации 987н. Бланки форм отчетности и инструкция к их заполнению разработаны и одобрены Постановлением ППФ России № 192п от 31.07. 2006 года. Итак, по итогам года страховщик в ПФР должен предоставить заполненные формы: СЗВ-6-1/2, АДВ-6-2, АДВ-6-3, а также список застрахованных сотрудников (форма произвольная). 

Электронная программа контроля персонифицированного учета 

Сегодня ПФР предоставляет программы, с помощью которых производится проверка персонифицированного учета. Посредством таких программных продуктов осуществляется контроль заполнения файлов электронных бланков. 

Данный продукт бесплатно передается в пользование страхователям, трансферагентам, территориальным органам Пенсионного фонда России и является универсальным критерием оценки достоверности электронного варианта отчетности. Иными словами, программы дают возможность персоналу территориального органа пенсионного страхования России совместно с плательщиком страховых взносов определить степень соответствия предоставляемых предприятием сведений с требованиями, которые регламентированы законодательством РФ в сфере ОПС. 

 Реализовать все необходимые проверки можно при помощи двух программ CheckXML-UFA и CheckXML. Квалифицированные сотрудники Пенсионного фонда рекомендуют одновременное размещение этих программных продуктов. А своевременное обновление устаревших версий программ станет залогом удачной проверки и сдачи всех установленных форм отчетности в Пенсионный фонд РФ.

Автор: Вячеслав Сафонов


Возврат к списку

Есть вопросы? Наши менеджеры знают ответы!

г. Москва
м. Проспект Вернадского
Звоните в будни с 9:00-19:00
+7 (495) 668-10-88
г. Санкт-Петербург
м. Лиговский Проспект
Звоните в будни с 10:00-19:00
+7 (812) 309-39-51

Сервис обратного звонка RedConnect