Обязанности сотрудников компании, связанные с персонифицированным учетом

Индивидуальный учет информации о каждом гражданине, который застрахован в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования) – персонифицированный учет. На предприятия налагается определенный объем обязанностей, связанных с данным понятием.

Хранить, как зеницу ока

Сроки хранения документации в организации различны. Среди них стоит рассмотреть и уделить особое внимание группе документов, связанных с персонифицированным учетом. Личная карточка работника, его лицевой счет, расчетные и платежные ведомости по заработной плате хранятся 75 лет. Данные документы хоть и относятся к отдельному документальному потоку, но они непосредственно связаны с персучетом.

Данное требование обосновано и понятно, ведь если произойдет сбой в электронных базах ПФ РФ, информация будет утеряна, как следствие возникнут разногласия. В таком случае ПФ сделает запрос в бухгалтерию компании, а специалисты предоставят сведения, по которым возникли вопросы.

Ответственный сотрудник

Вести персонифицированный учет работников на предприятии необходимо крайне внимательно, ответственно. Поэтому специалист, решающий такие задачи, должен аккуратно выполнять следующие функции:

  • Доносить действующую информацию, нововведения, связанные с обязанностями и правами работающих граждан в системе персонифицированного учета.
  • Следить за актуальностью, изменениями личных данных работников. В случае необходимости оформлять заявления об обмене либо выдаче дубликата страхового свидетельства.
  • Если специалист не имеет страхового полиса необходимо провести подготовку и передачу требуемых документов для проведения регистрации работника в ПФ РФ.
  • Следить за изменениями, правилами подготовки, сдачи отчетности в Пенсионный Фонд.
  • Проводить анализ, заполнять базу информацией о заработной плате, а также других выплатах сотрудникам, данные об их стаже. Если имеет место льготное начисление стажа обязательно проверять документы, которые подтверждают подобные льготы.
  • Проводить сверку совокупных платежей страховых взносов по каждому сотруднику.
  • Для ПФ РФ подготавливать данные о заработной плате, начисленных страховых взносах, стаже по каждому работнику строго в установленной форме.
  • По запросу сотрудника предоставить ему копии индивидуальных сведений, переданных по нему в ПФ.
  • Оказывать специалистам ПФ РФ содействие при проверке ими достоверности предоставленной информации о сотрудниках предприятия.
  • К установленным законом срокам передавать в Пенсионный Фонд подготовленные отчеты, получать исходящую документацию.
  • В случае обнаружения ошибок устранять их в сроки соответствующие законодательству, передавать достоверную информацию.
  • Для назначения пенсии служащим предприятия подготавливать необходимый пакет документов.
  • Выполняя перечисленные функции аккуратно, в срок, придерживаясь действующих законов, положений, нормативов, специалисту удастся наладить, поддерживать порядок, связанный с персонифицированным учетом работников.

    Автор: Вячеслав Сафонов


Возврат к списку

Есть вопросы? Наши менеджеры знают ответы!

г. Москва
м. Проспект Вернадского
Звоните в будни с 9:00-19:00
+7 (495) 668-10-88
г. Санкт-Петербург
м. Лиговский Проспект
Звоните в будни с 10:00-19:00
+7 (812) 309-39-51

Сервис обратного звонка RedConnect