Любая бухгалтерская операция должна подтверждаться документом, который уведомляет о факте ее проведения. Первичный бухгалтерский учет являет собой основу для появления данных в учетных регистрах. Эти регистры отражают в бухгалтерском учете хозяйственные операции. Именно из первичной документации в дальнейшем складывается налоговая и финансовая отчетность. Т.е. первичная документация отражает всю хозяйственную деятельность, осуществляемую предприятием.

Что представляет собой первичный документ

Первичные документы бухгалтерского учета требуют строгого соответствия законодательству. В них должны быть включены следующие данные:

  • название документа;
  • наименование юридического лица, которое составило документ;
  • адрес предприятия, составившего документ, и адрес контрагента;
  • отображение содержания операции;
  • объем или единицы измерения операции;
  • должность лица, ответственного за составление документа;
  • подпись (личная или электронная) директора или главного бухгалтера организации;
  • печать предприятия;
  • дата оформления документа;

При выполнении этих условий документ имеет законную юридическую силу.

Основными документами, которые составляют первичный бухгалтерский учет, являются:

  • расходные и приходные накладные;
  • кассовые расходные и приходные ордера;
  • платежные поручения и платежные квитанции;
  • акт выполненных работ;
  • авансовый отчет и прочие.

В каждом из этих документов отображена информация о проведении хозяйственной операции.

Отчетная бухгалтерская документация

Все учреждения должны вести бухгалтерскую отчетность. Как правило, такие документы называются отчетами или справками. Составляются они из первичных документов бухгалтерского учета. Отчетная документация составляется по всем видам деятельности предприятия. К отчетам должны прилагаться документы, которые называются расходами или расчетами. Название отчета включает в себя название документа и его малое содержание.

Некоторые виды отчетов должны быть обязательно утверждены руководителем организации. Для отчетности могут быть разработаны методические и нормативные документы, которыми и определены порядок и правильность их составления. В первую очередь это относится к внутриучрежденческим отчетам и отчетам о деятельности организации, которые предоставляются в вышестоящую организацию.

В большинстве своем бухгалтерские отчетные документы должны включать в себя:

  • наименование отчета;
  • название предприятия и его подразделение, которое составляло отчет;
  • указание адреса предприятия;
  • дата оформления отчета;
  • период, за который отчет составлен;
  • регистрационный номер отчета;
  • информация о лицензии, на основании которой предприятие осуществляет деятельность;
  • должностные лица – составители отчета, их подписи;
  • печать предприятия.

В зависимости от вида отчета, в нем может содержаться описание анализа исследования, ход работы, используемые методы, примененные нормативные документы, расчеты, итоговые данные.

Основными видами отчетной бухгалтерской документации являются:

  • отчет о финансовых результатах предприятия;
  • баланс предприятия;
  • приложение к балансу.

Любая форма бухгалтерской отчетности и инструкция о правильности ее заполнения утверждается Минфином России.

Сдача всей бухгалтерской и налоговой отчетности должна выполняться своевременно. Составление и сдача отчетов является процедурой обязательной, даже при условии, что компания только зарегистрирована и деятельность еще не ведет. Нарушение сроков влечет за собой штрафные санкции, как для руководителя, так и для предприятия.

Автор: Вячеслав Сафонов


Возврат к списку

Есть вопросы? Наши менеджеры знают ответы!

г. Москва
м. Проспект Вернадского
Звоните в будни с 9:00-19:00
+7 (495) 668-10-88
г. Санкт-Петербург
м. Лиговский Проспект
Звоните в будни с 10:00-19:00
+7 (812) 309-39-51

Сервис обратного звонка RedConnect