Бухгалтерская фирма «ДжиАр Аудит» хочет рассказать своим читателям о том, что должно беспокоить каждого бухгалтера и счетовода. В общем, всех тех, кто постоянно работает с документами и несет огромную ответственность за каждую цифру и букву. А все потому, что за этими печатными символами стоят живые люди и товары, которые находятся в обороте у фирмы.

Если до недавнего времени все работали с бумагой, на которой все исправления были прописаны еще при СССР, то сейчас существует электронка. Ну, вот если сделана ошибка на бумажном договоре и вам его вернули, то лучше и проще составить новый и отправить снова партнеру. А в электронном виде документов есть свои нюансы.

Варианты исправлений ошибки в бумажном договоре:

1. предыдущее уничтожаем, новое создаем;

2. исправить от руки законным методом;

3. сделать доп.соглашение;

4. сделать протокол разногласий.

Варианты исправлений ошибки в электронном договоре:

1. аннулировать предыдущий вариант, составить новый, подписать электронной подписью и отправить партнеру;

2. сделать доп. соглашение к электронному договору;

3. сделать электронный протокол разногласий.

Как видите, варианты практически одинаковые. Прибавляется только электронная подпись, которая как бы запечатывает документ от изменений и исправлений от руки. Все остальное так же.

Первичные документы. Их всегда составляется великое множество, могут быть допущены ошибки. На бумаге их исправлять как - понятно. А вот электронный вид документа имеет также парочку дополнений и нюансов. Например, все изменения могут вноситься только с согласия обеих сторон. И так вы можете перекидываться документами по электронной почте или через оператора электронного документооборота бесконечно. Но выбор за вами. Вы можете:

1. сделать новый электронный оригинал, аннулировав предыдущий;

2. сделать акт о том, что выявлено и установлено расхождение, форма удобная вам;

3. сделать дополнительные первички, если товара много.

В принципе первый вариант самый хлопотный. Потому что переделывать можно долго и нудно, а тут просто приложить акт или новый первичный документ к исходнику. Единственный совет — имейте при себе историю исправлений.

Счет-фактура. Вроде тут все понятно, все жестко отрегулировано законом, но все же. Именно в таком случае особенно у молодых начинающих бухгалтеров начинается дрожь в коленках и боязнь наделать ошибок. Итак, предоставляем вам порядок и причины исправления в счете-фактуре.

Шаг 1 — вы выставили счет-фактуру.

Шаг 2 — неожиданно (о, ужас), нашли ошибку.

Ни в коем случае нельзя завершать документооборот!

Шаг 3 — посмотреть, что за ошибка, если она не мешает определить ключевое — стороны сделки, предмет сделки или сумму налога, тогда нужно завершать документооборот.

Шаг 4 — если ошибка в общей стоимости, цене или кол-ве, то нужно выставить корректировочный счет-фактуру.

Шаг 5 — если ошибка в опечатке, какая-то неточность в написании адреса, то нужно выставлять исправленный счет-фактуру.

Автор: Вячеслав Сафонов


Возврат к списку

Есть вопросы? Наши менеджеры знают ответы!

г. Москва
м. Проспект Вернадского
Звоните в будни с 9:00-19:00
+7 (495) 668-10-88
г. Санкт-Петербург
м. Лиговский Проспект
Звоните в будни с 10:00-19:00
+7 (812) 309-39-51

Сервис обратного звонка RedConnect